User Guide
    • User Guide Merchant - Report Settlement
    • FAQ Merchant - Report Settlement
    • Summary Disbursement
    • All Dashboard

    Summary Disbursement

    Panduan ini ditujukan untuk Merchant dalam memahami dan menggunakan fitur Summary Disbursement untuk memantau transaksi disbursement (pencairan dana keluar) secara menyeluruh.

    šŸ§­ Akses Menu#

    Masuk ke menu:
    Home ā†’ Disbursement ā†’ Summary Disbursement
    image.png
    Pada halaman ini merchant dapat melihat ringkasan seluruh transaksi disbursement, memantau statusnya, serta melihat detail tiap transaksi.

    šŸŒ Environment#

    Di bagian kiri atas terdapat pilihan Environment:
    ModeKeterangan
    ProductionData transaksi nyata / live
    SandboxData simulasi untuk pengujian
    āš ļø Pastikan environment sudah sesuai sebelum membaca data transaksi.

    šŸ“… Pemilihan Tanggal (Date Picker)#

    Di bagian kanan atas tersedia Date Picker untuk memfilter data berdasarkan rentang tanggal.
    image.png
    Contoh tampilan: This Week, 14 - 19 Juni 2025
    šŸ“Œ Tanggal yang dipilih berdasarkan tanggal pembayaran (Payment Date).

    šŸ§© Summary Card (Ringkasan Transaksi)#

    Summary card menampilkan ringkasan transaksi berdasarkan rentang tanggal yang dipilih.
    CardPenjelasan
    All TransactionTotal seluruh transaksi disbursement pada periode tersebut
    Total AmountTotal nilai nominal seluruh transaksi disbursement
    SuccessJumlah transaksi yang berhasil diproses
    PendingJumlah transaksi yang masih dalam proses
    FailedJumlah transaksi yang gagal diproses
    Not Processed YetJumlah transaksi yang belum diproses sama sekali
    Contoh data:
    All Transaction: 100
    Total Amount: IDR 158,000,000
    Success: 80 Transaksi
    Pending: 10 Transaksi
    Failed: 5 Transaksi
    Not Processed Yet: 5 Transaksi

    šŸ“‚ Tab Status Transaksi#

    Tab digunakan untuk menyaring tampilan transaksi berdasarkan status.
    TabFungsi
    All TransactionMenampilkan semua transaksi tanpa filter status
    SuccessHanya menampilkan transaksi yang berhasil
    PendingHanya menampilkan transaksi yang sedang diproses
    FailedHanya menampilkan transaksi yang gagal
    Not Processed YetMenampilkan transaksi yang belum diproses
    Tab tidak mengubah rentang tanggal, hanya menyaring berdasarkan status.

    šŸ” Pencarian & Aksi#

    šŸ”Ž Search by Order ID atau Payment Code#

    Digunakan untuk mencari transaksi tertentu menggunakan Order ID atau Payment Code.
    Contoh penggunaan:
    Melacak status pengiriman dana ke penerima tertentu
    Menjawab pertanyaan terkait transaksi spesifik

    šŸ”„ Refresh#

    Fungsi Refresh digunakan untuk memperbarui data transaksi ke kondisi terkini.
    šŸ“Œ Disarankan menekan Refresh jika:
    Baru saja melakukan submit disbursement
    Ada perubahan status yang diharapkan

    šŸ“¤ Export#

    Fungsi Export digunakan untuk mengunduh laporan transaksi disbursement.
    Karakteristik Export:
    Data mengikuti rentang tanggal, tab status, dan filter yang aktif
    Cocok untuk rekonsiliasi keuangan dan pelaporan internal

    šŸ“‹ Tabel Data Transaksi#

    Penjelasan Kolom#

    KolomPenjelasan
    Payment DateWaktu transaksi pembayaran dilakukan
    Disbursement DateWaktu dana berhasil dicairkan ke penerima
    Order IDID unik order yang dibuat merchant
    Payment CodeKode pembayaran yang digunakan pada transaksi
    Amount PaidNominal yang dibayarkan oleh sistem
    Amount D (Amount Disbursed)Nominal yang diterima oleh penerima dana
    StatusStatus terkini transaksi disbursement
    ActionsTombol aksi untuk melihat detail transaksi

    šŸ·ļø Status Transaksi#

    StatusWarnaKeterangan
    SettledšŸŸ¢ HijauDana berhasil dicairkan ke penerima
    UnmatchšŸŸ  OranyeTerdapat ketidakcocokan data transaksi
    PendingšŸŸ” KuningTransaksi sedang dalam proses
    PAIDšŸ”µ BiruPembayaran sudah diterima sistem
    UnprocessedāšŖ Abu-abuTransaksi belum diproses

    šŸ”Ž Detail Transaksi#

    Klik tombol Actions (ikon mata šŸ‘ļø) pada baris transaksi untuk membuka halaman Transaction Details.

    Tampilan Transaction Details#

    Transaction Overview#

    FieldKeterangan
    Transaction IDID unik transaksi di sistem Finpay
    Created AtWaktu transaksi dibuat
    Updated AtWaktu terakhir transaksi diperbarui
    StatusStatus terkini transaksi (misal: SUCCESS)
    CurrencyMata uang transaksi (misal: IDR)
    AmountNominal transaksi
    TypeJenis transfer (misal: Bi-Fast)
    Payment ChannelKanal pembayaran yang digunakan (misal: Bi-Fast 1)
    Batch Reference IDID referensi batch (jika ada)
    External IDID eksternal yang diberikan oleh merchant

    Beneficiary Details (Detail Penerima)#

    FieldKeterangan
    NameNama penerima dana
    Bank CodeKode bank tujuan (misal: BCA)
    Bank Account NumberNomor rekening penerima
    DescriptionCatatan / keterangan transaksi

    Sender Details (Detail Pengirim)#

    FieldKeterangan
    NameNama entitas pengirim dana
    Bank CodeKode bank pengirim (misal: NOBU)
    Branch NameNama cabang bank pengirim

    šŸ“œ Transaction Log#

    Bagian Transaction Log menampilkan histori perubahan status transaksi secara kronologis.
    KolomKeterangan
    Created AtWaktu log dicatat
    EventJenis event / peristiwa yang terjadi
    Processing TimeDurasi waktu pemrosesan
    Status ResultHasil status dari event tersebut
    ActionAksi terkait log
    šŸ“Œ Jika tidak ada log, akan muncul pesan: "No data available in table"

    šŸŽÆ Contoh Use Case untuk Merchant#

    1ļøāƒ£ Memantau dana yang berhasil dicairkan hari ini#

    Langkah:
    1.
    Pilih rentang tanggal = hari ini
    2.
    Klik tab Success
    3.
    Lihat jumlah dan total nominal di summary card

    2ļøāƒ£ Menginvestigasi transaksi yang gagal#

    Langkah:
    1.
    Klik tab Failed
    2.
    Cari transaksi menggunakan Order ID atau Payment Code
    3.
    Klik tombol Actions untuk melihat detail dan log transaksi
    4.
    Hubungi support jika diperlukan

    3ļøāƒ£ Rekonsiliasi laporan disbursement#

    Langkah:
    1.
    Pilih rentang tanggal sesuai periode rekonsiliasi
    2.
    Klik tab Success (atau All Transaction untuk data lengkap)
    3.
    Klik Export untuk mengunduh laporan
    4.
    Cocokkan dengan mutasi rekening bank

    4ļøāƒ£ Melacak transaksi tertentu#

    Langkah:
    1.
    Gunakan kolom pencarian, masukkan Order ID atau Payment Code
    2.
    Klik pada transaksi yang ditemukan
    3.
    Periksa Transaction Overview, Beneficiary Details, dan Transaction Log

    šŸ“ Catatan Penting untuk Merchant#

    Payment Date ā‰  Disbursement Date ā€” Dana bisa cair di hari yang berbeda dari tanggal pembayaran
    Status Unmatch memerlukan investigasi lebih lanjut ā€” segera hubungi tim support
    Gunakan Export untuk laporan resmi dan rekonsiliasi
    Selalu pastikan Environment yang aktif sudah benar (Production / Sandbox)
    Tekan Refresh secara berkala untuk mendapatkan data terbaru
    Ā© Finpay ā€” Dokumentasi ini bersifat internal untuk keperluan operasional merchant.
    Modified atĀ 2026-05-13 08:40:55
    Previous
    FAQ Merchant - Report Settlement
    Next
    All Dashboard
    Built with